Ik help MKB-bedrijven met procesoptimalisatie die groei ontgrendelt en verspilling elimineert.

Gedegen, pragmatisch en mensgericht — zodat uw processen weer aansluiten op uw ambitie.

Meer dan 35 jaar ervaring in procesoptimalisatie, finance & verandermanagement

Foto van Wil Vlasveld
Waarom mij

Groei zonder groeipijn

Veel MKB-bedrijven lopen vast op processen die niet meegroeien met hun ambitie. Achterstanden, frustraties in teams en ontevreden klanten zijn het gevolg. Mythar Consultancy brengt structuur, rust en richting — zodat uw organisatie weer kan doen waar ze goed in is.

35+

Jaar ervaring in finance & operations

15+

Organisaties begeleid

5

Landen waarin teams aangestuurd

100%

Opdrachten met meetbaar resultaat

Diensten

Mijn diensten en pakketten

Ik bied drie kernservices die elk afzonderlijk of gecombineerd inzetbaar zijn — afgestemd op de fase en behoefte van uw organisatie.

Meest gekozen

Procesoptimalisatie & Lean advies

Verspilling eruit, waarde erin

Ik breng uw werkprocessen in kaart, identificeer knelpunten en ontwerp een verbeterplan dat aansluit op uw bedrijfsstrategie.

  • Value Stream Map van uw kernprocessen
  • Knelpuntenrapport met geprioriteerde verbeterkansen
  • Verbeterplan met tijdlijn en verantwoordelijkheden
  • Implementatiebegeleiding eerste verbetercyclus
  • Nulmeting en eindmeting voor resultaatbewaking

Verandermanagement & teamontwikkeling

Verandering die beklijft

Ik begeleid uw organisatie door transities: van herstructurering tot cultuurverandering, met draagvlak als fundament.

  • Stakeholderanalyse en communicatieplan
  • Veranderaanpak op maat met fasering
  • Workshops en teamsessies voor draagvlak
  • Coachingtraject voor teamleiders
  • Evaluatierapport na afronding

Finance & Control optimalisatie

Grip op uw cijfers, ruimte voor groei

Ik optimaliseer uw financiële processen: van rapportagestructuur tot cashflow-management en automatisering.

  • Scan van huidige financiële processen
  • Adviesrapport automatisering en efficiency
  • Herinrichting rapportagestructuur
  • Desktopprocedures voor kernprocessen
  • Overdracht en training aan uw team
Over mij

Wil Vlasveld

"Wat ik zie is wat je krijgt" — die houding kenmerkt alles wat ik doe. Met meer dan 35 jaar ervaring in finance, operations en verandermanagement bij zowel multinationals als non-profitorganisaties heb ik geleerd dat duurzame verbetering begint bij mensen. Ik was eindverantwoordelijk voor financiële afdelingen op regionaal EMEA-niveau, stuurde multiculturele teams aan in meerdere landen en leidde transities zoals de opzet van een Shared Service Center. In januari 2025 rondde ik mijn bacheloropleiding bedrijfskunde af — omdat stilstaan geen optie is.

Processen bestaan niet op papier maar tussen de oren van de mensen die ze uitvoeren. Pas als strategie, structuur en cultuur samenkomen, ontstaat echte vooruitgang.

Foto van Wil Vlasveld
Cases

Resultaten voor opdrachtgevers

Een greep uit recente opdrachten die illustreren hoe ik MKB-bedrijven help met procesoptimalisatie en verandermanagement.

E

Een middelgroot productiebedrijf in de Randstad

Maakindustrie

Doorlooptijd met meer dan een derde verkort

Doorlooptijd van orderverwerking significant verkort, klanttevredenheid hersteld en teams ervaren merkbaar minder werkdruk.

Lees meer

Uitdaging

Het bedrijf groeide in drie jaar van 40 naar 75 medewerkers, maar de werkprocessen waren niet meegegroeid. Achterstanden in orderverzending leidden tot klantverlies en teamfrustratie.

Aanpak

Value Stream Mapping van het volledige order-to-delivery proces, gevolgd door drie gerichte verbetersprints met teamleden van productie, logistiek en klantenservice. Knelpunten in de overdracht tussen afdelingen werden geëlimineerd.

E

Een snelgroeiende technische dienstverlener

Zakelijke dienstverlening

Rapportagetijd van drie dagen naar één ochtend

Rapportagetijd drastisch teruggebracht, foutpercentage geminimaliseerd en het team kan zich richten op analyse in plaats van data-invoer.

Lees meer

Uitdaging

De financiële administratie draaide grotendeels op handmatige Excel-processen. Maandrapportages kostten het team drie volle dagen en bevatten regelmatig fouten.

Aanpak

Scan van alle financiële workflows, gevolgd door herinrichting van de rapportagestructuur en implementatie van geautomatiseerde koppelingen in Exact Online. Desktopprocedures opgesteld en team getraind.

E

Een regionaal zorgbedrijf met meerdere vestigingen

Gezondheidszorg

Volledige procesharmonisatie binnen vier maanden

Eén geharmoniseerde werkwijze geïmplementeerd met breed draagvlak. Onderlinge samenwerking aantoonbaar verbeterd en dubbel werk geëlimineerd.

Lees meer

Uitdaging

Na een fusie van twee vestigingen ontstonden spanningen tussen teams met verschillende werkculturen. Processen waren niet geharmoniseerd, wat leidde tot dubbel werk en onderlinge frustratie.

Aanpak

Stakeholderanalyse en gezamenlijke workshops om een gedeelde werkwijze te ontwikkelen. Procesbeschrijvingen geharmoniseerd met input van beide teams. Teamleiders gecoacht in verandermanagement.

Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Mythar Consultancy. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.

Wat klanten zeggen

Resultaten in de praktijk

"

Wil heeft in korte tijd onze orderverwerking volledig gestroomlijnd. Wat mij het meest opviel: hij betrok het hele team en zorgde dat iedereen de verandering begreep én steunde.

Doorlooptijd significant verkort

P

Peter de Vries

Directeur Operations · Productiebedrijf regio Randstad

"

Onze financiële rapportages kostten ons dagen. Wil analyseerde het proces, automatiseerde de juiste stappen en trainde ons team. Pragmatisch, helder en resultaatgericht.

Rapportagetijd drastisch verkort

S

Sandra Bakker

CFO · Technische dienstverlener

"

Na onze fusie liepen de spanningen hoog op tussen teams. Wil wist met zijn mensgerichte aanpak de boel samen te brengen. De geharmoniseerde werkwijze die hij opleverde wordt dagelijks gebruikt.

Volledige procesharmonisatie gerealiseerd

M

Marieke Jansen

Regiomanager · Zorgorganisatie midden-Nederland

Werkwijze

Hoe ik werk

Ik werk volgens een vaste maar flexibele methode die ik in meer dan 35 jaar heb ontwikkeld. Elke stap levert concreet resultaat op — geen dikke rapporten die in een la verdwijnen.

1

De Mythar-Scan

Een grondige analyse van uw huidige processen, team en strategie. Ik gebruik Value Stream Mapping en interviews met sleutelfiguren om knelpunten en verspilling zichtbaar te maken. Tools: Miro voor procesvisualisatie, Microsoft 365 voor documentatie.

2

Het Kompas

Op basis van de scan stel ik een verbeterplan op dat aansluit op uw bedrijfsvisie en strategie. Prioriteiten worden bepaald op basis van impact en haalbaarheid — niet op basis van buikgevoel. Tools: Lean Six Sigma DMAIC-framework, Excel voor data-analyse.

3

De Bouwfase

Samen met uw team implementeer ik de verbeteringen in korte, overzichtelijke sprints. Elke sprint heeft een duidelijk doel, een verantwoordelijke en een meetbaar resultaat. Ik begeleid workshops en coach teamleiders. Tools: Trello of Planner voor voortgang, Exact Online bij financiële trajecten.

4

De Stresstest

Nieuwe processen worden getest onder realistische omstandigheden. Ik meet of de verandering het beoogde effect heeft en stuur bij waar nodig. Nulmeting en eindmeting worden vergeleken. Tools: procesmonitoring via dashboards, Microsoft Power BI.

5

De Overdracht

Het resultaat wordt verankerd in uw organisatie. Ik lever desktopprocedures, train uw team en zorg dat de kennis intern geborgd is. Na afloop ontvangt u een evaluatierapport met aanbevelingen voor de toekomst. Mythar fikst het — en daarna kunt u het zelf.

Veelgestelde vragen

Antwoorden op uw vragen

Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Voor welk type bedrijf is Mythar Consultancy geschikt? +

Ik werk voornamelijk met MKB-bedrijven die groeien of een transitie doormaken. Denk aan organisaties met 10 tot 100 medewerkers die merken dat hun processen niet meer meegroeien met hun ambitie. Maar ook non-profitorganisaties en overheidsinstanties behoren tot mijn opdrachtgevers.

Hoe lang duurt een gemiddeld traject? +

Dat hangt af van de complexiteit. Een gerichte procesoptimalisatie kan in 4 tot 8 weken worden afgerond. Een verandermanagementtraject duurt doorgaans 3 tot 6 maanden. In het kennismakingsgesprek maak ik een realistische inschatting.

Wat onderscheidt Mythar Consultancy van andere consultants? +

Ik combineer Lean Six Sigma-methodiek met meer dan 35 jaar hands-on leiderschapservaring. Dat betekent: geen theoretische rapporten maar werkbare oplossingen die ik samen met uw team implementeer. Ik ken zowel de werkvloer als de directiekamer.

Werkt u op projectbasis of op uurbasis? +

Beide is mogelijk. Bij voorkeur werk ik op projectbasis met een duidelijke scope, tijdlijn en deliverables. Zo weet u vooraf waar u aan toe bent. Voor kortlopende adviesvragen is een uurtarief ook bespreekbaar.

Kan ik eerst vrijblijvend kennismaken? +

Absoluut. Een eerste kennismakingsgesprek is altijd kosteloos en vrijblijvend. Daarin bespreken we uw situatie en kijk ik of en hoe ik waarde kan toevoegen. Neem gerust contact op via het formulier.

Contact

Laten we kennismaken

Ervaart uw organisatie groeipijn, procesfrustraties of zoekt u structurele verbetering? Ik denk graag vrijblijvend met u mee in een kennismakingsgesprek.

Beschikbaar voor nieuwe opdrachten in de Randstad en omstreken

Reactie binnen 1 werkdag · Geen verplichtingen

Reactie binnen 1 werkdag

Vrijblijvend kennismakingsgesprek

Geen verplichtingen